SONEKA, l'outil multifonctionnel par excellence de l'Asset Management immobilier

Quel était l’objectif de la mise en place de SONEKA chez Nhood ?

Emmanuel MARQUE : Nhood est un prestataire de services immobiliers, travaillant à la fois pour des utilisateurs finaux comme Auchan et des bailleurs comme Ceetrus.

Nous accompagnons nos clients en leur fournissant des services de Property et Asset Management, ainsi que des services transactionnels.

Il nous manquait une solution centrale et ergonomique pour agréger toutes nos données immobilières et générer nos simulations financières.

Avec SONEKA, nous sommes en mesure de travailler sur des trajectoires financières à long terme avec une plus grande fiabilité.

SONEKA est un outil d'aide à la décision qui nous permet de valider nos stratégies immobilières.

Comment s'est déroulé le projet d'intégration en France ?

Emmanuel : Le déploiement de SONEKA en France a duré un peu plus d'un an.

C'était l'occasion de fédérer l'ensemble des métiers de l'entreprise autour d'un projet unique.

Cette expérience nous a permis de redéfinir les rôles et responsabilités de chacun dans nos missions quotidiennes.

Les objectifs ont-ils été atteints ?

Emmanuel : La phase d'intégration est aujourd'hui terminée.

Les équipes de l'asset management et de la finance ont pu établir leurs premiers rapports financiers avec SONEKA.

Nous disposons désormais d'une base de travail fiable.

Les équipes de l'asset management et de la finance ont pu établir leurs premiers rapports financiers avec SONEKA.

Quelles améliorations attendez-vous de SONEKA, tant au niveau de la solution que de son utilisation par Nhood ?

Emmanuel : SONEKA est intuitive et ergonomique.

Elle répond à la plupart de nos besoins et nous offre de nouvelles fonctionnalités d’analyse.

Elle s'adapte à différents types d'actifs immobiliers.

Cependant, la gestion des immeubles commerciaux est très spécifique et nécessite une adaptation de l'outil sur certains aspects, comme la gestion des charges et des travaux.

Enfin, la nature des contrats avec nos clients nécessite également une ingénierie particulière pour simuler les honoraires à travers le modèle par exemple.

Quand et pourquoi le besoin d'un outil de gestion de patrimoine est-il apparu ?

Nicolas DURIEU : Il est apparu en avril 2022.

Car en tant que société de services, Nhood ne doit plus gérer des actifs dans des fichiers Excel, mais doit se doter d'un outil de gestion d’actifs, afin d'être légitime vis-à-vis de ses mandants dans les métiers de la gestion d'actifs et de fonds.

L'outil doit nous permettre de consolider toutes les informations sur les actifs.

La demande porte également sur la possibilité de générer des cash-flows immobiliers dans un cadre unique et processé.

Les Asset Managers doivent être en mesure d'optimiser la création de valeur à l'aide d'un outil en consacrant plus de temps aux simulations.

Comme le processus via l'outil est le même dans tous les pays, ce qui est également important, le risque d'erreur est réduit à son minimum.

Enfin, nous avions besoin d'un outil collaboratif qui réunisse tous les métiers concernés en un seul endroit, qui s'appuie sur des données qualifiées.

Pourquoi SONEKA ? Quelle est sa finalité ?

Nicolas : L'objectif de SONEKA est de permettre aux Asset Managers de générer des Cash Flows sur un horizon de 15 ans.

Il permet d'établir des comparaisons entre le budget, le réel et les atterrissages.

Bientôt, toujours dans SONEKA, il sera possible de suivre les besoins de financement actuels et futurs par actif, ainsi que de saisir directement les valeurs d’expertise.

Il s'agit donc de l'outil multifonctionnel par excellence.

Enfin, il apporte beaucoup de confort quant à la manière dont nous pouvons traiter les reportings.

Quel est le calendrier de déploiement ?

Nicolas : Le planning de déploiement était de déployer l'outil en 2023 dans les pays matures sur VOYAGER et ORACLE en France, au Luxembourg, en Pologne, au Portugal et en Roumanie, ce qui constitue la vague 1.

Nous avons également ouvert les droits à l'Afrique.

Ensuite, aux premier et deuxième trimestres 2024, il sera déployé en vague 2 en Italie et en Espagne.

Nous avons également réalisé un travail important concernant l'interface Datalake, et le département informatique a donc été très impliqué dans le projet.

Fin 2023, les données relatives à la gestion immobilière issues de VOYAGER, les données comptables issues d’ORACLE, les taux de change et les périmètres de consolidation, ainsi que les données de chiffre d'affaires et de recouvrement ont été développées.

Toujours pour 2024, d'autres développements sont prévus pour l'outil comptable italien,

et pour tous les pays de la vague 1 et de la vague 2, nous interfacerons des données provenant d'outils de suivi des immobilisations ainsi que des données provenant d'outils de financement et d'endettement.